Polityka Prywatności KurierPlików.pl

Ostatnia aktualizacja: 2026-06-18

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób serwis KurierPlików.pl przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami polskiego prawa.

1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest AMITEC Piotr Gaertig, którego pełne dane teleadresowe (siedziba, NIP, adres elektroniczny) wskazano na stronie kontaktowej.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) nie został wyznaczony — nie jest to wymagane dla skali i charakteru prowadzonej działalności. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z administratorem przez stronę kontaktową.

2. Zakres zbieranych danych

1. Dane Użytkowników Zarejestrowanych:

• adres e-mail (wymagany przy rejestracji),
• nazwa wyświetlana, numer telefonu (opcjonalne),
• hasło — przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (hash z indywidualną solą), nigdy w formie jawnej,
• preferencja zapisu na newsletter.

2. Dane związane z paczkami plików:

• nazwa pliku, rozmiar, suma kontrolna oraz zawartość pliku przesłana przez Użytkownika,
• adres e-mail nadawcy paczki,
• adres e-mail odbiorcy paczki — odbiorca może nie posiadać konta w serwisie; jego adres e-mail pochodzi od nadawcy i jest przetwarzany wyłącznie w celu dostarczenia paczki i powiadomień związanych z transferem.

3. Dane rozliczeniowe (przy zamówieniu Planu Pro): nazwa firmy, adres, kod pocztowy, miejscowość, NIP — wymagane do wystawienia faktury VAT.

4. Dane techniczne zbierane automatycznie przy korzystaniu z usługi: adres IP, nazwa hosta (jeśli możliwa do ustalenia), informacja o przeglądarce (user-agent), znacznik czasu zdarzeń (wysłanie, pobranie, próba dostępu do paczki).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Świadczenie usługi przesyłania plików oraz obsługa konta Użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

2. Wystawianie faktur VAT i prowadzenie ksiąg rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze).

3. Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć, dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Wysyłka newslettera oraz informacji marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika); zgoda może być wycofana w każdej chwili.

5. Statystyki i analityka korzystania z serwisu (analityka bez plików cookies) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu zbiorczych statystyk ruchu). Narzędzie nie używa plików cookies ani trwałych identyfikatorów i nie gromadzi danych umożliwiających identyfikację Użytkownika, dlatego nie jest wymagana zgoda ani banner cookies. Analityka działa na własnej infrastrukturze Operatora.

6. Operator nie wykorzystuje treści przesłanych plików do trenowania modeli sztucznej inteligencji (AI) ani uczenia maszynowego i nie analizuje ich zawartości w celach komercyjnych. Zawartość paczek jest przetwarzana wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, o którym mowa w pkt 1.

4. Okres przechowywania danych

1. Paczki plików w Planie darmowym (Lite) — automatycznie usuwane po 24 godzinach od przesłania.

2. Paczki plików w Planie Pro — przechowywane do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika lub do wygaśnięcia Planu Pro (po wygaśnięciu obowiązują warunki Planu darmowego, w tym automatyczne usunięcie).

3. Konta Użytkowników korzystających wyłącznie z Planu darmowego — Operator może usunąć konto wraz z powiązanymi danymi po 6 miesiącach nieaktywności.

4. Konta Użytkowników z aktywnym Planem Pro — przechowywane przez czas trwania umowy oraz do czasu zakończenia rozliczeń.

5. Dane na fakturach i dokumentach księgowych — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją podatkową).

6. Logi techniczne związane z paczką (IP, user-agent, zdarzenia dostępu) — przechowywane wraz z paczką i usuwane razem z nią.

7. Po wycofaniu zgody na newsletter — preferencje Użytkownika są aktualizowane i nie otrzyma on dalszych wiadomości marketingowych.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

1. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

2. Administrator korzysta z następujących podmiotów przetwarzających:

• Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) — operator płatności online; przetwarza dane niezbędne do realizacji transakcji (dane Abonenta, kwota, identyfikator zamówienia). Polityka prywatności: tpay.com.
• Hetzner Online GmbH (Niemcy) — dostawca hostingu serwerów dedykowanych, na których fizycznie przechowywane są dane Użytkowników i pliki. Niemcy są krajem Unii Europejskiej, dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Polityka prywatności: hetzner.com/legal/privacy-policy.

3. Analityka ruchu w serwisie jest prowadzona w sposób bezciasteczkowy przez oprogramowanie uruchomione na własnej infrastrukturze serwerowej Operatora (Hetzner, Niemcy). Dane statystyczne nie są przekazywane żadnemu zewnętrznemu dostawcy ani poza Europejski Obszar Gospodarczy.

4. Dane mogą być udostępnione organom państwowym (sąd, prokuratura, organy ścigania) wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Pliki cookies i podobne technologie

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w następującym zakresie:

• Cookie sesji (r6ses) — niezbędne do działania serwisu; zawiera zaszyfrowany identyfikator sesji uwierzytelnionego Użytkownika; usuwane po zamknięciu przeglądarki lub wylogowaniu.
• Cookie "zapamiętaj mnie" (ruid) — opcjonalne, ustawiane wyłącznie po świadomym wyborze Użytkownika; ważne 30 dni; pozwala uniknąć ponownego logowania.

2. Preferencja motywu (jasny / ciemny / automatyczny) jest zapisywana w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) i nie jest przesyłana na serwer ani do podmiotów trzecich.

3. Analityka ruchu prowadzona jest w sposób bezciasteczkowy i nie wykorzystuje plików cookies ani trwałych identyfikatorów. Serwis nie stosuje cookies reklamowych, śledzących między witrynami ani profilujących.

4. Użytkownik w każdej chwili może zarządzać plikami cookies przez ustawienia swojej przeglądarki — w tym je usunąć lub zablokować. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z serwisu.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych — "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• prawo do wycofania udzielonej zgody w każdym czasie — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), gdy Użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza przepisy.

Realizacja praw odbywa się na wniosek przesłany przez stronę kontaktową . Administrator odpowiada na wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

8. Bezpieczeństwo danych

1. Cała komunikacja z serwisem odbywa się przez połączenia szyfrowane HTTPS (TLS) z włączonym mechanizmem HSTS.

2. Hasła Użytkowników są przechowywane wyłącznie w postaci zahashowanej z indywidualną solą i nie są możliwe do odtworzenia w postaci jawnej.

3. Dostęp do systemu produkcyjnego oraz danych osobowych jest ograniczony do upoważnionych osób, na zasadzie minimum niezbędnych uprawnień.

4. Operator wykonuje regularne kopie zapasowe danych w celu zapewnienia ciągłości usługi.

5. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego skutkować ryzykiem dla praw lub wolności osób fizycznych, Operator zgłosi naruszenie do UODO w terminie 72 godzin oraz, gdy będzie to wymagane, zawiadomi osoby, których dane dotyczą.

9. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usługi:

• adres e-mail jest niezbędny do założenia konta i odbierania powiadomień o paczkach,
• dane do faktury są niezbędne do zamówienia Planu Pro i realizacji obowiązku wystawienia faktury VAT,
• adres e-mail odbiorcy paczki podawany przez nadawcę jest niezbędny do dostarczenia paczki.

2. Brak podania powyższych danych uniemożliwia odpowiednio założenie konta, zakup Planu Pro lub wysłanie paczki.

10. Zmiany polityki prywatności

1. Operator może aktualizować niniejszą politykę prywatności w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów prawa lub funkcjonalności serwisu.

2. Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji widoczną na początku dokumentu.

3. O istotnych zmianach mających wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych Operator informuje zarejestrowanych Użytkowników wiadomością e-mail wysłaną na adres przypisany do konta.